notícias da empresa sobre Principais estratégias de orçamento para otimizar a sua frota de empilhadeiras

Citado de Forklifttaction

Uma vez que a gestão da frota de empilhadeiras é um dos 10 principais gastos do seu orçamento e é inerentemente uma categoria inflacionária, é essencial otimizar o desempenho da frota para conter os custos.Embora muitas vezes esquecido, uma frota bem gerida não só melhora a produtividade da sua operação, mas também minimiza despesas inesperadas que poderão corroer rapidamente os seus resultados.

À medida que as empresas continuam a lidar com o aumento dos custos e as condições económicas flutuantes,abordar as falhas e tomar medidas proativas para a gestão da frota pode ajudar a reduzir o custo total de propriedade, melhorando simultaneamente o desempenho geral da frota.

Aqui estão as despesas mais negligenciadas e evitáveis da frota de empilhadeiras e como evitá-las:

1.A utilização de soluções fragmentadas "faça-o você mesmo" na gestão da frota de empilhadeiras é um convite a gastar mais do que o necessário.Contratos e fabricantes de equipamentos de abastecimento próprio, pode conduzir a ineficiências dispendiosas, despesas imprevistas, bem como a problemas de segurança e conformidade.

2.Usar dados que não são totalmente transparentes e acessíveis  O seu programa necessita de uma base de dados centralizada que ofereça visibilidade de 100% dos custos e dos dados de utilização a nível dos activos.Dados fiáveis para toda a empresa são a chave para reduzir o custo total de propriedadeA compra ou locação de equipamento é uma parte muito pequena do custo total da sua frota de empilhadeiras.

Precisamos de aproveitar eficazmente um vasto volume de dados para tomar decisões informadas sobre coisas como substituição de equipamentos, realocação, renovação, eliminação e muito mais.

Os seus dados devem dar-lhe uma imagem da vida útil económica dos seus equipamentos, ajudando-o a tomar decisões informadas sobre os seus gastos, estratégia e próximas etapas.

3.Dificuldade de “correta dimensão” da sua frota “Sem dados acessíveis, é fácil implantar equipamento excessivo num dado momento.pode prolongar a vida útil de empilhadeiras e fontes de energia, reduzindo significativamente os custos operacionais.

4.Lack of an informed maintenance strategy – It’s not unusual to see more than two-thirds of overall spend go to maintenance – this is a major area of spend but it can be minimised with the right strategyÉ importante ter um programa de manutenção bem pensado e sistematizado - desde o estabelecimento de melhores práticas de manutenção preventiva até à realização de diagnósticos remotos,e gestão de vários fornecedores de manutenção em toda a empresa.

Ainda mais importante é garantir que o programa esteja a ter em conta a vida útil económica e operacional dos seus ativos, e que estejam além do seu máximo.

Compreender o desempenho dos seus activos a partir desta perspectiva permitirá que tome decisões operacionais que tenham um grande impacto no seu plano global de despesas e manutenção.Ativos que ultrapassaram a sua vida económica e operacional, e desatualizado, pode levar a custos de manutenção e desafios operacionais em espiral.

5.Permitir que o tempo de inatividade aconteça não há nada mais perturbador para as operações do que equipamentos que estão fora de serviço.Pode evitar tempos de inatividade caros através da implementação de uma gestão proativa do ciclo de vida.

6.Programas inadequados de segurança e conformidade

7.Incapacidade de reter bons empregados A queixa mais comum dos empregados das instalações é que os equipamentos estão constantemente a avariar-se ou a criar um ambiente inseguro.Você pode ajudar a eliminar a rotatividade dos funcionários e manter o moral alto fornecendo equipamentos confiáveis para que seus associados possam atingir seus KPI de produtividade.

É importante criar um programa de recompensas para os operadores com registos de segurança excepcionais, como o tempo de folga remunerado ou cartões de presente para celebrar o seu sucesso.Isto ajuda a promover uma cultura da empresa em que a segurança é valorizada e recompensada.

8.Failure to appoint a spending ambassador– The Harvard Business Review recently chronicled how one leading healthcare company achieved USD$300 million in savings by appointing a “spending czar” empowered to break down corporate silos and make better company-wide spending decisions.

Esta função complementa a de um gestor de frota, que supervisiona a utilização dos veículos, otimiza a manutenção e assegura uma implantação eficiente em toda a organização.Um embaixador de gastos pode identificar ineficiências nos gastos, simplificar os processos e promover uma cultura de responsabilidade.

There’s likely someone within your organisation who possesses the ideal skill set for this role – someone who not only excels at managing budgets but also drives initiatives that improve overall financial health.

9.Não aproveitamento das opções de financiamento O valor dos equipamentos usados está num nível histórico elevado, cerca de 50% do custo dos novos equipamentos.Você pode tirar proveito desse alto valor vendendo-o para uma empresa de leasing pelo seu valor de mercadoEsta abordagem permite-lhe alavancar o leasing para o seu benefício e alinhar o prazo de locação com a vida útil económica de cada ativo.

Além disso, com o arrendamento pelo valor justo de mercado, você está essencialmente pagando apenas por cerca de 75% do custo do ativo.Gerenciar estrategicamente os seus activos para otimizar a sua posição financeira.

A inflação está a desacelerar, mas continua a ser uma preocupação real para todas as empresas.É de vital importância alargar a longevidade dos equipamentos da frota e melhorar o desempenho em toda a sua empresa.

Com uma melhor visibilidade dos seus gastos e utilização, pode gerar uma redução de custos de mais de 15% para cada categoria, identificando oportunidades para melhorar a eficiência e reduzir despesas desnecessárias.

Isto é muito mais fácil de fazer quando se dispõe de uma estratégia de gestão da frota - uma estratégia pronta para ser escalada e baseada em conhecimentos especializados para reduzir a complexidade e os custos.